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医学管理等 ID:TgAfocO4d5

グループホーム等の各施設に点在している紙媒体記録のやり取りをどのように行っている...

グループホーム等の各施設に点在している紙媒体記録のやり取りをどのように行っているか教えてください。当院では数年前に電子カルテ化を行い、紙カルテはカルテ保管庫に保存し、各施設も同様に原本保管を行っております。ただ当院では各施設にある紙記録を参照する機会が未だ多く、電話連絡や、紙媒体をスキャニングし、メール等で送ってもらったりしています。これはかなり煩雑な運用だと感じています。過去の記録も電子カルテに転記していければ良いのですが、日々の業務に追われ、そこまでは出来ないことが多いようです。

例えば患者様が自医療施設に入院するなど、記録を参照する機会が多くなると思われる場合、どのような運用を行っておりますでしょうか?効率の良いやり方やルールなどがあれば教えてください。

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